IT安全已經為企業(yè)普遍重視，但從打印機、復印機中流出的，同樣與公司重大經營機密相關的文檔的安全問題至今還經常被企業(yè)忽視。日前，日本辦公設備與光學設備制造商理光株式會社在上海舉辦了2010理光高效經營研討會。據(jù)悉，當前理光正在從傳統(tǒng)辦公設備與光學設備制造商向數(shù)字辦公解決方案提供商轉型。而在提供軟件和硬件相結合的數(shù)字化辦公解決方案時，以先進的管理軟件做到打印機、復印機等辦公設備的使用流程的可視化，以確保打印機、復印機中流出所有文檔的安全性，已成為理光解決方案的一大特色。

        理光公司方面介紹，理光TCO（總體擁有成本）方案正是該公司用以保證客戶“文檔安全”，同時優(yōu)化客戶辦公成本、提高辦公效率的最新產品。調查顯示，一般企業(yè)會花費年收入的1%~3%用于文檔生成、管理和分發(fā)，如果是年銷售額接近2500億元的公司，即使1%的支出也是25億元，損耗驚人。

        相比之下，理光TCO解決方案全面擁有成本咨詢、IT咨詢和專業(yè)服務等三個部分，向客戶提供按需定制的，涵蓋硬件、軟件和專業(yè)服務的企業(yè)解決方案，幫助企業(yè)從整體上降低辦公室的經費開支，優(yōu)化用戶的資源分配和用戶流程。另外，TCO也能夠幫助客戶認識在文檔管理背后潛藏的問題，以及需要管理的風險，積極應對現(xiàn)實的挑戰(zhàn)。通過提供最優(yōu)化的解決方案，理光TCO解決方案幫助客戶在成本、管理、效率三者中找到一個最佳平衡點。

        TCO解決方案實施后，公司通過合理規(guī)劃文檔輸出資產可以節(jié)約10%~30%的花費，還能減少能源和紙張的消耗，從而降低二氧化碳的排放。  （文/陳未臨）



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